横向项目办理流程（2023版）

一、材料准备

1. 合同原件：4份以上（甲方，乙方，科研处，财务处）

应包括：甲方公章、河南工程学院合同专用章、学院公章、项目主持人签章；

2. 经费预算表（附件1）：2份（科研处、财务处）

本人签字、学院负责人或科研院长签字或学院公章、科研处签字或盖章（于翔）、财务处签字或盖章（丁晓冬）；

注：经费预算表应为本项目约定金额的全部预算，如合同金额为100万，则预算按照100万规划，每次经费到账不需要单独再次制作经费预算表。

3. 成员备案表（附件2）：3份（科研处、财务处、所在学院）

本人签字、学院负责人或科研院长签字或学院公章、科研处签字或盖章（于翔）；

注：横向项目成员应仔细核对，一经备案直至结项原则上不允许调整课题组成员。

4. 一般或重大合同（协议）审核申请表（附件3）：1份（校办）

重大合同的定义为：

1）所有金额20万以上的横向项目；

2）不论金额的校企合作项目；

3）不论金额的涉及出让、租赁、使用学校固定资产的项目（如教室、实验室、操场、餐厅、体育馆、会议室及其他公共设施及其物业服务）；

4）不论金额的涉及我校学生外出参与实习、工作的项目；

5）与金融机构签订且可能引发金融风险的项目；

5. 技术合同认定登记申请表（附件4）：3份（科研处、新郑和郑州科技局备案点）

本项仅可以办理免税的技术开发合同需要填报，技术服务合同不需填写；

注：文件5必须用科学技术部模板（见附件5）

二、合同审核以及签字盖章

1.办理流程

1）院部科研办主任审核;

2）院部负责人或科研院长审核签字;

3）科研处审核（综合楼1012、1026）→

4）法制办审核签字（综合楼1202）（需法制办审核的合同见第一节第4条）；

5）主管校长签字（综合楼1012）；

6）扫描合同、成员备案表、预算表、技术合同认定登记申请表的PDF电子版并上传科研管理系统；

7）科研处备案（合同、预算表、成员表、技术合同认定登记申请表，综合楼1026）；

8）财务处审核备案（合同、预算表、成员表）

三、免税备案登记（技术开发合同）

1.办理流程

1）网上备案（综合楼1026）：需提前准备好已经盖好章合同全本的PDF扫描件电子版

2）新郑市科工信局登记备案（新郑市人民路西段 268 号）（二楼 215）

3）郑州市科技局登记备案（工人路13号，陇海路与工人路交叉口东南角，四楼市场办）

2.所需资料

1）网上备案：合同盖章后的扫描件、合同电子版、合同简介（500 字左右）

2）新郑市、郑州市现场备案：合同盖章后原件1份，河南省技术合同认定登记申请表2份

四、经费到账

经费到账后，银行来款信息查询（财务系统），凭来款证明到科研处办理经费到账单 和 到账经费提取管理费（综合楼1026）。

来款证明中收款方需为河南工程学院，付款方需与合同约定一致，到账单金额和时间以实际到账金额和时间为准。

五、财资处开具发票

1.办理流程

根据甲方要求，在经费到账前后开具发票（综合楼 824）。

2.所需资料

1）合同原件1份（如之前原件已在财务处备案则不需原件）；

2）合同复印件；

3）河南工程学院发票开具申请表1份（附件6）；

4）技术合同登记证明2份（彩色复印件）。

备注：到账前开具发票须持银行卡自行垫付税点金额，经费到账后垫付款通过凭条收据原路返还。

六、财资处上账

1.办理流程

流程五办理完毕后，直接办理上账（综合楼 807 办理）。

2.所需资料

经费到账单（科研处1026）、

流程五办理完毕后的所有资料（综合楼 824）。