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横向项目办理流程及合同盖章注意事项
2023-04-07 10:41  

横向项目办理流程(2023版)

一、材料准备

1. 合同原件:4份以上(甲方,乙方,科研处,财务处)

应包括:甲方公章、河南工程学院合同专用章、学院公章、项目主持人签章;

2. 经费预算表(附件1):2(科研处、财务处)

本人签字、学院负责人或科研院长签字或学院公章、科研处签字或盖章(于翔)、财务处签字或盖章(丁晓冬);

注:经费预算表应为本项目约定金额的全部预算,如合同金额为100万,则预算按照100万规划,每次经费到账不需要单独再次制作经费预算表。

3. 成员备案表(附件2):3(科研处、财务处、所在学院)

本人签字、学院负责人或科研院长签字或学院公章、科研处签字或盖章(于翔);

注:横向项目成员应仔细核对,一经备案直至结项原则上不允许调整课题组成员。

4. 一般或重大合同(协议)审核申请表(附件3):1(校办)

重大合同的定义为:

1)所有金额20万以上的横向项目;

2)不论金额的校企合作项目;

3)不论金额的涉及出让、租赁、使用学校固定资产的项目(如教室、实验室、操场、餐厅、体育馆、会议室及其他公共设施及其物业服务);

4)不论金额的涉及我校学生外出参与实习、工作的项目;

5)与金融机构签订且可能引发金融风险的项目;

5. 技术合同认定登记申请表(附件4):3(科研处、新郑和郑州科技局备案点)

本项仅可以办理免税的技术开发合同需要填报,技术服务合同不需填写;

注:文件5必须用科学技术部模板(附件5

二、合同审核以及签字盖章

1.办理流程

1)院部科研办主任审核;

2)院部负责人或科研院长审核签字;

3)科研处审核(综合楼10121026

4)法制办审核签字(综合楼1202)(需法制办审核的合同见第一节第4条);

5)主管校长签字(综合楼1012);

6)扫描合同、成员备案表、预算表、技术合同认定登记申请表的PDF电子版并上传科研管理系统;

7)科研处备案(合同、预算表、成员表、技术合同认定登记申请表,综合楼1026);

8)财务处审核备案(合同、预算表、成员表)

三、免税备案登记(技术开发合同)

1.办理流程

1)网上备案(综合楼1026):需提前准备好已经盖好章合同全本的PDF扫描件电子版

2)新郑市科工信局登记备案(新郑市人民路西段 268 号)(二楼 215

3)郑州市科技局登记备案(工人路13号,陇海路与工人路交叉口东南角,四楼市场办)

2.所需资料

1网上备案:合同盖章后的扫描件、合同电子版、合同简介500 字左右)

2)新郑市、郑州市现场备案:合同盖章后原件1份,河南省技术合同认定登记申请表2

四、经费到账

经费到账后,银行来款信息查询(财务系统),凭来款证明到科研处办理经费到账单 到账经费提取管理费(综合楼1026)。

来款证明中收款方需为河南工程学院,付款方需与合同约定一致,到账单金额和时间以实际到账金额和时间为准。

五、财资处开具发票

1.办理流程

根据甲方要求,在经费到账前后开具发票(综合楼 824)。

2.所需资料

1)合同原件1份(如之前原件已在财务处备案则不需原件);

2)合同复印件;

3)河南工程学院发票开具申请表1份(附件6);

4)技术合同登记证明2份(彩色复印件)。

备注:到账前开具发票须持银行卡自行垫付税点金额,经费到账后垫付款通过凭条收据原路返还。

六、财资处上账

1.办理流程

流程五办理完毕后,直接办理上账(综合楼 807 办理)。

2.所需资料

经费到账单(科研处1026)、

流程五办理完毕后的所有资料(综合楼 824)。

 

附件【横向项目办理流程及所需附件(2023).zip已下载
附件【财务处常用单据.zip已下载
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